Standplaats: Amsterdam Zuidas

Uren per week: 40

Telefoniste/Receptioniste (tijdelijk)

Wat houdt de functie in?

• Je maakt en houdt de vergaderzalen op orde en zorgt voor koffie, thee en water;
• Je verzorgt in inkomende en uitgaande (pakket) post;
• Je besteld kantoor- en keukenartikelen;
• Je plant en organiseert teammeetings via MS Outlook en MS teams;
• Je organiseert lunches en besteld deze bij verschillende leveranciers;
• Je ondersteunt diverse afdelingen (finance, HR) op secretarieel gebied bijv. bij het reserveren van hotels, taxi’s en vluchten, agendabeheer en het versturen van uitnodigingen.

Wat zijn je belangrijkste verantwoordelijkheden?

Je bent verantwoordelijk voor het ontvangst van de bezoekers, het beantwoorden van de telefoon en doorverbinden van het binnenkomende telefoonverkeer. 

Wat verwachten we van je?

• MBO/HBO werk- en denkniveau;
• Je bent handig met de computer en je hebt goede kennis van MS Office (Outlook, Word en Excel);
• Zeer goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands én Engels;
• Competenties: zelfstandig werkend; vrolijk en positief; klant- en servicegerichtheid; flexibel, representatief voorkomen; pro actieve werkhouding en je bent zorgzaam;
• Je hebt een aantal jaar relevante werkervaring;
• Je hebt oog voor detail en van nature een servicegerichte instelling.

Wat kun je van ons verwachten?

Per 1 november zoeken wij voor een van onze opdrachtgevers in Amsterdam (Zuidas) een Telefoniste/Receptioniste. Je werkt 5 dagen per week van 09.00-18.00 uur, het betreft een baan voor 6 maanden. 

Wie zijn wij?

HelloFlex People is door de jaren heen uitgegroeid tot een professioneel uitzendbureau met een schat aan kennis en ervaring in de flexbranche. Hierdoor weten wij als geen ander wat voor een uitzendkracht of opdrachtgever belangrijk is. HelloFlex People is een betrouwbare schakel tussen de opdrachtgever en uitzendkracht.

Wil jij graag aan de slag bij een werkgever waar je echt een toekomst op kan bouwen? Neem dan contact op, dan vertellen we je graag meer over de functie, de opdrachtgever en de voorwaarden.