Standplaats: Zoutkamp

Uren per week: 24

Management Assistent

Wat houdt de functie in?

In de rol van directiesecretaresse/ managementassistent zal je ervaren dat geen dag hetzelfde is. Het is een veelzijdige, afwisselende functie waarbij je in de organisatie een belangrijke coördinerende en secretariële rol zal vervullen. Eén van je taken zal bestaan uit het bieden van proactieve ondersteuning aan de directie en het managementteam. Door deze proactieve houding en jouw accuratesse draag je er mede zorg voor dat werkzaamheden en activiteiten tijdig worden ingepland en uitgezet. Kwaliteit en nauwkeurigheid staan daardoor bij jou op de eerste plaats. Ook is het een zelfstandige functie, je dient daardoor over een grote mate van zelfstandigheid te beschikken.


Wat zijn je belangrijkste verantwoordelijkheden?

  • Je verzorgt de noodzakelijke correspondentie en werkt briefconcepten uit;
  • Je notuleert bij vergaderingen en archiveert deze;
  • Je gaat vertrouwelijk om met informatie, dit is voor jou vanzelfsprekend;
  • Je verzorgt de in- en uitgaande post en ontvangt de gasten.


Wat verwachten we van je?

Opleiding en ervaring: 

  • Je bent in bezit van een mbo- of hbo opleiding richting secretariële ondersteuning en diensten;
  • Je beschikt over enige jaren ervaring, bij voorkeur in een productiebedrijf. Echter dit is geen harde eis.

Persoonlijkheid en competenties: 

  • Je beheerst de Nederlandse, Duitse en Engelse taal uitstekend in zowel woord als geschrift;
  • Je beschikt over goede sociale en communicatieve vaardigheden;
  • Je bent stressbestendig, werkt accuraat en hebt een flexibele instelling.


Wat kun je van ons verwachten?

Het betreft een functie voor minimaal 24 uur in de week met vaste werkdagen op de maandag, dinsdag en de vrijdag. Indien je meer uren in de week wilt werken, is dit bespreekbaar. Er is bovendien uitzicht op een vast dienstverband. 


Wie zijn wij?

HelloFlex People is door de jaren heen uitgegroeid tot een professioneel uitzendbureau met een schat aan kennis en ervaring in de flexbranche. Hierdoor weten wij als geen ander wat voor een uitzendkracht of opdrachtgever belangrijk is. HelloFlex People is een betrouwbare schakel tussen de opdrachtgever en uitzendkracht.

Wil jij graag aan de slag bij een werkgever waar je echt een toekomst op kan bouwen? Neem dan contact op, dan vertellen we je graag meer over de functie, de opdrachtgever en de voorwaarden.

Wil je voor het solliciteren weten óf de job perfect bij je aansluit? Doe onze gratis online test en ontdek jouw match met deze vacature.

 

Solliciteer direct online

Wij maken op deze website gebruik van cookies om het gebruik van deze website en daarbuiten te vergemakkelijken, de prestaties en gebruikerservaring te verbeteren en de relevantie van het aanbod te verhogen. Klik op akkoord om aan te geven dat je instemt met onze algemene voorwaarden, de disclaimer, ons cookie policy en het privacy statement.